行政管理论文(办公室主任的职责和素质行政管理毕业论文)
行政管理论文(办公室主任的职责和素质行政管理毕业论文)
办公室主任的职责和素质分析行政管理毕业论文(七贤文库 专业兼职)
办公室是保持单位工作正常运转的中枢,是领导和基层之间的桥梁,处于承上启下的地位。办公室主任在管理中要充分发挥好参谋、承办、管理和协调等职责,应具备政治、品德、心理和知识等方面素质;树立敬业、服务和奉献等意识,从而更好为领导的科学决策和决策的正确执行服务。本人结合自身实际,从办公室主任的基本职责、应具备的素质和要树立的意识等方面,浅谈自己的看法。
概括的讲,办公室主任的主要职责就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行而服务。具体的讲,其基本职责大体有四项,即参谋、承办、管理和协调等。
(一)参谋职责。办公室主任的参谋职责主要表现在:第一,在决策形成过程中,在协助领导全面了解基层情况、确定工作方向上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况上发挥参谋作用。第三,在决策实施结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
(二)承办职责。办公室主任的承办职责大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真完成。二是来自本单位领导的。对于领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位内各科室和职工的。单位内各科室和职工需办理有关事项或对单位的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
(三)管理职责。管理职责主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下二个方面。一是文书管理。围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送等。二是事务管理。
(四)协调职责。办公室主任履行协调职责,主要是抓好纵向协调和横向协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指单位内各科室、生产经营部门之间融洽和谐的协调工作。
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