谷歌正在推出一款针对Drive、Docs、Sheets、Slides和Forms的web应用程序的更新，主要重新设计了与用户共享文档的方式。重新设计将使您能够更好地控制共享的内容和对象。还有一种查看当前谁有权访问文档的新方法，使审计和更改权限变得更容易。 谷歌在Gsuite博客中写道:＂这些变化将使仅与特定的人共享文件变得更容易，而无需扩展访问权限。＂ 新的设计带来了一个新的以任务为中心的界面，带有新的共享对话选项，可以突出显示基本的用户任务，如共享文件、更改权限或授予访问权。新界面还将组内共享的用户与获得链接的用户区分开来。您还可以清楚地看到当前谁可以访问该文档。 默认情况下，Gsuite用户将进行这些更改，并将从2020年4月28日开始逐步推出。用户应该在未来15天内开始看到新设计。 随着越来越多的员工依赖于谷歌的办公应用套件在云上进行协作和工作，这些变化可以被视为谷歌努力使在家工作更容易的一部分。
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