云端同步（云端同步文件巧管理）

　　云端同步（云端同步文件巧管理）
　　将本地文件与云端同步，有利于文件异地作业并防止文件丢失。但云端文件不同于本地文件那样易于管理，易发版本冲突、内容丢失等问题。因此，云端同步文件管理使用需要技巧。下面以坚果云同步盘为例介绍，其他同步盘方法大同小异。
　　1. 分类明晰 选择性同步省流量
　　不同于Windows资源管理器，云端文件操作方式不够齐备（如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失）。若事前没有规划好文件结构，等文件多了乱了才去整理，就比较麻烦。因此须提前规划。
　　云端文件分类规划要点是明确其含义。类似＂文档＂、＂图片＂这样的文件夹通用性太强，看不出具体内容，若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如＂设计文档-规划部＂这样的格式更易定位和查找。对时间敏感型的项目，可在名称中加上时间区间，如＂采访录音（20170301-20170918）-新闻部＂。
　　通过＂选择性同步＂关闭暂时不需要同步的文件夹，这样可以大大节省有限的上传下载流量（图1）。右击同步盘托盘图标并选择＂同步文件夹→管理＂，然后在同步文件夹图标上右击，选择＂选择性同步＂，在列表中勾选需要同步的文件夹即可。
　　2. 重定默认设置 防止文件混乱
　　不少人有使用软件默认设置的习惯。坚果云默认的本地同步文件夹是＂我的坚果云＂。如果不同用户使用同一台电脑，均用这个默认的文件夹，即便用不同的账号登录，也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中，势必造成个人文件的混乱。
　　为此，可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办？可右击托盘坚果云图标，选择＂同步文件夹→管理＂命令，在打开的窗口中，点击＂移动＂按钮，将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹（图2）。如＂张三的坚果云＂或＂李四的坚果云＂。
　　3. 避免文件冲突 冲突有法解决
　　如果访问云文件时看到文件上有锁头标志，说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑，则会形成一个带＂-冲突＂字样的文件副本并同步到云端，这样就会形成文件版本冲突。此外，同一台电脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件；多台电脑在未开启客户端的情况下，编辑了同一个同步文件；多台电脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中，而这些电脑同时开启时，均可能产生文件版本冲突。为此，需尽量避免上述操作。
　　对于已经产生冲突的文件，纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的＂比较＂功能进行对比，合并删除（图3）；Word文档可以用Office 2003自带的＂工具→比较并合并文档＂功能或Office 2007以上版本的＂审阅→比较＂功能对比合并，删除冲突文件。其他类型文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧，删除冲突文件。