【摘 要】企业的内控制度具有广泛的涵盖范围,它的主要目的在于对生产与经营的需要进行管理,使企业的相关经营活动得到更加合理的发展,对物资财产的完整性与安全性做出保证,将有效的、真实的各方面数据提供给管理者,使他们能够做出正确的决策和判断。本文主要采用文献资料与逻辑分析等研究方法,对于企业管理中内控制度的重要作用进行探究,分析了内控制度在企业经营管理中所发挥的作用,同时对内控制度在企业中的建立原则进行剖析,并且对如何完善企业管理内控制度进行探究,旨在为我国企业的管理发展做出一定的贡献。 【关键词】企业管理;内控制度;作用;原则;完善 内控制度在企业的管理活动中扮演着重要的角色,同时也在企业的整个经营活动中发挥着作用。内控制度是现代企业管理的核心内容。所以,内控制度能够为企业的长期发展提供一定的指导作用。企业经营管理活动和内控制度有机结合,能够促进企业经营管理的各种功能都能够充分地发挥出来,同时还能够对企业的整个经营管理活动进行控制和监督。现代企业的经营成果受到内控制度的直接影响,企业经营管理活动的有序开展离不开有效内部管理控制制度的支持,所以,内控制度已成为企业管理的重要基础,需要企业管理者的高度关注。 一、企业管理中内控制度的重要作用 (一)对企业风险进行防范,对目标的实现做出保证 对企业所要面临的风险进行有效地控制和预防,是企业实现生产经营发展目标的一项重要手段,而对内控制度科学的采用能够对风险进行强有力的预防,所以,内控制度是企业管理活动中的一个重要步骤。内控制度对于企业的运营风险会优先进行有效评估,之后会选择适宜的措施调整和控制企业的管理活动,进而消除对企业发展存在影响的潜在风险,所以,内控制度能够对企业风险实现有效的预防,对企业目标的实现做出保证。 (二)对企业管理信息的真实性做出保障 企业管理中应用内控制度能够使管理信息的准确性和真实性得到保障,所以,在企业管理中采用内控制度具有十分深远的意义。企业的管理者利用各种渠道对相关信息进行获取能够有效保障企业经营管理的有效实施;对企业的经营管理状况和发展动向进行掌握,对企业的经济实力进行熟悉,可以促进企业管理者判断和决策的正确发展。 (三)对企业资产的完整性和安全性做出保证 作为企业控制制度的核心,内控制度的完善结构保障了企业资产的完整性和安全性。这主要是因为完善、健全的内控制度在对企业管理进行监督的同时,还能够对物资财产的各个环节和过程有效的控制,例如,采购、验收、计量,等等,能够保障企业财产的完整性与安全性。 二、企业管理中内控制度建立的重要原则 (一)全面性 企业管理中的内控制度应当存在于执行、决策与监督的整个过程中,对企业及下属单位的各项事务和业务都要全面覆盖。 (二)重要性 企业管理中的内控制度在坚持全面性原则的前提下,还需要对高风险领域与重要业务事项给予重视。 (三)制衡性 企业管理中的内控制度的作用主要发挥在机构设置、业务流程、治理结构和权责分配等方面,同时这几个方面要互相监督、互相制约,还要考虑到运营效率。 三、企业管理中内控制度的完善 (一)对和谐的企业管理环境进行构建 企业的管理环境对员工的行为存在一定的影响。和谐的企业管理环境能够促进员工自觉性的提升,所以说企业管理的和谐环境是其控制制度能够顺利开展的重要前提。企业在对员工进行选聘时,要将标准定位在应聘者的工作能力与职业道德上。同时,在之后的工作过程中,还要对员工的继续教育问题给予重视,从而使企业的员工素质得到不断地提升,保证企业的长期发展。 在对企业环境构建时,要着重强调企业文化。要求员工必须具备较强的社会责任感、积极向上的价值观,同时还要具备诚实守信、爱岗敬业、团队协作的思想意识。在企业管理的实践中,需要对风险意识进行加强,对现代管理理念进行应用,从而对企业控制管理工作的长久开展做出保证。 内控制度是企业管理现代化发展的重要产物,完善的企业内控制度能够对内部非正当行为的出现有效的遏制和防范。对于企业的内部管理而言,必须要形成一种"软控制"的文化氛围。使企业员工能够了解自己的职责所在,依照规定来对自身的工作任务进行完成,对制度的控制自觉地接受。 (二)对评审监督制度进行改进 企业要对其内控制度的有效执行做出保证,如果要使内控制度能够对新的情况变化及时的适应,就需要它处于被监督的状态。在日常的工作中能够对这些监督措施进行实现,还需要采取一些特有的评估来实现。 在企业开展内部监督时,其自身需要将内部审计的作用充分地发挥出来。我们这里所说的内部审计制度主要是指企业内部评价其员工和经营管理活动的独立评价体系,能够对企业内部人员的潜在违规行为、规章制度的规范执行、经营目标的实现等进行约束。由企业内控制度上来讲,其内部审计人员的位置是十分关键的,能够保障内部监督制度的顺利实施。 (三)对交流和沟通进行加强 企业的管理需要一个信息交流制度的有效支持,这样才能够使内控制度相关的信息资料得到及时地处理、传递与收集,使企业管理中的内控制度能够得以循环发展。完善的信息沟通系统能够使企业中的员工对自身所要承担的职责进行充分地了解。 (四)全方位地开展风险评估 在企业的运营管理中,风险评估是一项必不可少的步骤。为了能够对预定的目标进行实现,企业需要对经营管理过程中的一些潜在风险进行及时地分析和辨别。对于企业经营管理的效果和效率而言,风险评估所发挥的作用是不可替代的,能够促进企业经营管理水平的提高。企业结合市场形式按照自身发展需要对可实现的控制目标进行设立,对可靠的相关信息进行全面地搜集,对跟踪调查系统地开展,同时结合当时的发展形势与自身具体实际,对可能遇到的情况进行适宜的风险评估,对风险发生的潜在性进行预测、分析。同时还要根据关注的重点,对风险的承受力度进行分析,对风险和收益进行评估,最终对可行性的风险应对战略进行制定。 四、总结 在企业管理中充分发挥内控制度的有效作用是一项需要长期坚持的重要任务,只有在企业管理活动中加以运用,内控制度的应有效用才能够得到发挥,其执行力才会得到持续增加;只有在企业管理的实践中对内控制度不断完善,才能够使其作用得到真正发挥。对企业的内控制度不断地进行实施和完善,才能够使其在企业的内部整顿、监督与社会主义市场经济秩序的规范中发挥效用。总而言之,企业管理者要按照市场经济的发展变化对自身的内控制度进行完善,只有对企业的内控制度进行完善,才能够使企业的发展顺应市场环境的变化,从真正意义上对企业防范风险的能力进行提高,这对于企业经济效益的提升和自身的健康发展具有十分重要的作用。 【参考文献】 [1]张宁.内控制度在企业管理中的作用[J].环球市场信息导报,2015,(38). [2]曹晓云.企业内控存在的主要问题和解决办法[J].劳动保障世界(理论版),2013,(12). [3]宋兆婷.内控管理在企业经营活动中的作用研究[J].经济师,2014,(11). [4]李海平.内控管理在企业经营活动中的作用分析[J].当代经济,2015,(20). [5]周红辉.论中小企业内控制度的完善[J].湖南工业大学学报( 社会科学版),2011,16(6). [6]侯立慧.关于企业内控制度建设的探讨[J].商品与质量,2010,(S2). [7]王琰.浅谈企业内控制度的有效执行[J].城市道桥与防洪,2009,(6).