浅谈文秘人员写材料六步曲

　　有人说写材料难，甚至于怕写材料，见到材料就头痛，我认为这种观点是不正确的，至少是代表了个别人的思想和看法，是片面的，也是自己对自己不负责任的表现。干任何工作都要敢于挑战自我，有句话叫做＂人生最大的敌人就是自己，战胜了自己，就战胜了敌人＂。现在，我们不妨试想一下，当你在写作上取得一个又一个胜利，攀登一座又一座高峰的时候，那种豁达、开朗，强烈的成就感充斥全身心，将是何等的快乐！
　　现在，随着社会的进步，企业发展壮大，文字工作占据了我们生活工作的方方面面，吃饭需要点菜谱，穿衣服需要认牌子，买东西需要讨价还价，走路需要遵守交通规则。谈到写材料，领导讲话需要发言稿，开会需要做会议记录，组织活动需要谋划方案，签订协议需要合同文本，述职有述职报告，考察有考察报告，汇报有报告材料，推广经验有经验材料，宣传事迹有事迹材料，评选先进有先进材料，企业有企业材料，事业单位有事业单位材料，三百六十行，行行都离不开文字撰写，离不开文秘人员。
　　但是，作为一名文秘人员，工作性质与思想宣传、新闻报道以及其它工作，还有所不同，为主要领导服务，提供信息，发挥参谋助手作用，这就决定了文秘人员：一是要具备较高的理论素质和政治素质，立场坚定，弘扬主旋律；二是站位要高，高屋建瓴，具备把握全局、统筹协调、综合考虑全面工作的水平和能力，也是最能锻炼人的岗位；三是要有吃苦耐劳、守得住清贫、耐得住寂寞的精神，冬练三九，夏练三伏，不一定有成绩，但是不苦练一定不会有成绩。针对秘书的工作性质，有两个形象比喻，一是＂世界上没有不加班的秘书，权力不大，责任不小；位子不重，担子不轻。先天下之忧而忧，后天下之乐而乐＂。二是在煤矿行业，有人形象比喻秘书是＂机关里的井下采煤工作＂。
　　前面，根据自己的工作经历，谈了一些对写作方面的认识和看法。下面，我侧重谈一下，在具体写作过程中的内
　　心感受，也就是这篇文章的题目我写材料的六部曲。
　　1.接受任务之前，心里有压力
　　主要表现在三个方面：一是时间紧、任务重，而且不能影响会议按期召开，必然增加了工作压力感；二是写作之前，不明白领导心里想要说什么，想要讲什么，给写材料增加了难度；三是要理顺思路，调整心态，仔细考虑材料结构，对情况不熟悉的要找相关人员了解，利用别人上班时间搜集资料，剩下就是加班加点写。
　　2.写完材料后，感受身心轻松
　　就是在写完材料后，身心愉悦用语言无法表达，就好像打了一个胜仗，完成一项艰巨任务一样，其中的快乐，经历风雨才能感受，不写材料的人是体会不到的。
　　3.呈送领导后，心里很揪心
　　怎么个揪心，用一个词表达就是＂忐忑不安＂，一怕文章切不切合实际，二怕合不合领导口味，三怕是不是领导想要的，想说的。这也为今后下定决心写好材料埋下了伏笔，但是写出一篇好的材料也不是一天、两天能实现的，是文化层次、思想成熟、知识积累、深入挖掘、仔细揣摩，还有悟性等诸多方面的集成。
　　4.改动不大，非常舒心
　　一个成功的材料，一是在符合当前形势的前提下，把领导在会上想说的，想讲的，充分表达出来；二是考虑全面，把自己的一些观点、一些想法提供给领导，不删除的说明领导接受，删除的说明写的不到位；三是根据不同场合，不同领导的风格和习惯有针对性写，比如喜欢文艺色彩的要多写，喜欢简洁明了的要简单写。总之，如果改动不大，说明材料成功了一半。
　　5.改动大的，内心很自责
　　如果材料改动大，说明没有写出领导想要的材料，写得不成功，这就必须重新审视自己的工作水平和工作能力，审视自己的工作思路和写作思想，是否具有写作的狭隘性等等。一般情况下，写材料前领导都会列出写作提纲，或者领导亲自动手撰写或修改材料。但是作为文秘人员，必须做到领导想到的自己要想到，领导没有想到的自己要想到。
　　6.改进提高的迷惘
　　社会在发展，写作无止境。如果说全社会都在抓这项工作，同时也创出了成绩和经验，写同样的材料在当时的环境和背景下，可以用，但时过境迁，就不见得适用了；如果企业生产经营指标完成得好，这样的材料好写，生产组织被动，写材料的感觉和角度就不好把握；写一个好的材料，说明一个人思想上的成熟，阅历面窄、知识不广、缺乏超前意识、没有工作责任心，写不出好材料，这也是需要改进提高的地方，是提高写作水平的一个关键点。
　　总之，写材料是一件苦差事，是一项技能，也是一份有意义的职业，它贵在学习知识，掌握技能，自我提高的过程。有一句话叫做：＂宁可不用，不可不备＂。