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大数据环境下企业内部控制评价


  摘 要:随着经济的高速发展,大数据走上了历史舞台,对企业管理模式的革新带来了生机,同时,使得企业内部控制的内外部环境发生了翻天覆地的变化。然而,企业自身缺少融合大数据与业务的意识,导致忽视了大数据对企业内部控制建设的积极作用。笔者通过分析大数据环境下企业内部控制的意义,提出了企业内部控制的改良方案。
  关键词:大数据;企业内部控制评价;评价管理
  信息技术的飞速发展,大数据时代随之而来,大数据正在以最快的速度向各个行业渗透,带动着行业的创新发展。内部控制是一种先进的管理模式,也是现代企业内部管理中最具代表性的管理手段,对企业的发展起到了推动的作用。大数据与企业内部控制的碰撞,势必会擦拭出时代的火花,而如何在大数据环境下,做好企业内部控制工作,成为了现代化企业的重点研究方向。
  一、企业内部控制评价系统构建
  (一)企业内部控制评价的内涵
  企业内部控制目的在于,在合法合规的前提条件下,提高经营效率,促进企业的可持续性发展。因此,企业内部控制的有效性,与内部控制目标的实现程度有着密切的关系。换而言之,有效的内部控制是企业内部控制目标实现的基础与保障、如果企业内部控制评价超出了标准水平,证明企业的内部控制是科学有效的,如果企业内部控制评价低于标准水平,证明企业的内部控制还需要进行合理的完善。
  (二)企业内部控制评价模式
  企业建立内部控制评价模式是一种基础性的常识,通过对内部控制评价与报告模式的有机结合,建立科学合理的内部控制评价模式。企业价值最大化是企业经营活动的最终目标,然而,中国企业有着自身的特殊性,比如投资者法律意识淡薄、公司治理机制不完善、股权制度的特殊性等,直接导致了中国企业内部控制评价的出发点为监管与企业管理。
  (三)企业内部控制评价标准
  企业内部控制评价标准是企业内部控制的组成元素,无规矩不能方圆,如果企业缺少科学的评价标准,那么企业内部控制评价结果就没有可比性,自然失去了内部控制评价的意义,进而导致企业内部控制目标的无效性。因此,设立企业内部控制评价标准,有利于发现企业内部控制的具体情况,方便第三方对企业内部控制质量水平高低的判断。
  二、企业内部控制评价的作用
  企业内部控制评价能完善企业内部控制的建设过程,对内部控制体系的运行起到了积极的作用。通过评价、反馈、整改的循环模式,不断发现企业内部控制的缺陷,避免企业出现管理上的漏洞,对预防与控制风险有着重要的作用,进而保障了企业正常的运营。同时,企业内部控制评价还可以维护企业的形象,提高企业的社会的认可度,强化投资人、债权人等多方关系。
  三、企业实施内部控制评价面临的风险
  (一)政策风险
  尽管我国已经出台了内部控制的管理办法,同时制定了相关的法律法规,但是我们内部控制的发展基础薄弱,内部管理控制制度管理水平依然不能与发达国家媲美。发布的《企业内部控制基本规范》中,多为原则性的指导意见,具体的落实细节却非常少。尤其是中小型企业对内部控制的认知还处于发展阶段,很多领导对内部控制没有充分的重视,使得内部控制工作流于表面。
  (二)数据收集风险
  任何新型的技术都是一把双刃剑,大数据也是如此,企业可以借助它对内部管理进行精准的分析,通过对相关信息多角度的分析,进而生成企业需要的数据结果。然而,面对海量的信息,给人一种无从下手的感觉,尤其是很多信息都是无用的内容,进而加大了数据分析的难度与准确度。现阶段,信息收集方面依然是企业需要面临的挑战项目,需要内部控制工作人员全力解决的问题。
  (三)分析过程风险
  无论是高质量信息的采集,还是海量信息数据的处理,都给内部控制数据分析加大了难度,这就要求内部控制人员有着较高的专业技能与专业素养,具有较强的数据分析意识,懂得数据分析原理,准确发现数据分析的切入点。不仅如此,内部控制工作人员还要掌握专业的计算机知识,对计算机技术有熟练的应用能力,其中包括熟悉结构化查询语言、懂得数据传输过程、综合运用计算机技术等,无形中提升了对内部控制人员专业能力的要求。
  四、大数据环境对企业内部控制的影响
  (一)资料的数据化
  随着互联网的高速發展,云计算等划时代的科技成果呈现在社会面前,进而大量互联网数字化平台开始涌现,它将信息资源以电子数字的方式集中起来。企业管理过程中,内部控制的资料也从传统的纸质化,变成了电子数据表格,时代的革新要求企业勇于创新,大胆地跟上时代的步伐。
  (二)操作的智能化
  企业的内部控制旨在保证企业经营的合规合法化、财务报告的真实有效性,进而提升企业的管理效果与经营效果,实现企业的发展部署。这就要求,企业管理体系的有效性与高效性,在大数据环境背景下,内部控制也实现了智能化。人工智能在内部控制中的应用,有效实现了对项目的有效跟踪,通过深度挖掘与行业比较,能及时扼制潜在的风险因素,对企业内部控制起到了积极的作用。
  (三)技术的创新化
  管理体系是防范风险的重要因素,专业的企业管理可以充分利用互联网的数据资源,对企业的发展情况进行摸底工作,能积极的反映出企业的运行状况,企业的发展产生了积极的影响。借助大数据可以对复杂的数据进行充分的记录,甚至可以发现藏匿于数字背后更具价值的资源,为策略的定制者提供了有效的帮助。因此,在大数据下,内部控制的科技化,已经成为了历史的必然,也是企业内部控制自身发展的需要。
  五、大数据背景下优化企业内部控制的办法
  (一)内部控制体系的重建
  随着大数据的兴起,企业务必要认清时代的发展方向,企业想发展,就要打破传统的思维模式,进而对适应提高对新环境的适应性。首先,要建立立体的内部控制管理体系,企业内部控制管理与内部审计部门实现与经营业务部门的独立关系,两者之间不存在附属关系,都由最高决策层进行垂直管理,进而彰显内部控制部门的严肃性,实现有效的内部控制。其次,重新拟定新背景下的内部控制制度,当然,重新拟定的过程中,要符合内部控制的基本要求,依据企业业务发展需要进行科学的修正,针对不合理的内部控制制度给予及时的限制,通过对内部控制制度的定期调整,对制度进行及时的更新,避免新老制度的相互的对立,实现业务发展与制度的建设的动态同步。最后,建立有效的内部评价体系,企业内部评价体系要突出范围广、过程全、面积大的原则。新内部控制评价体系,是原内部控制评价体系的延伸,或者在原内部控制内容评价的基础上进行的新创。评价体系的改变,造成员工对业务缺乏熟练程度,企业应合理引进第三方机构,对企业内部控制制度的科学性与合理性进行检验,为实现内部控制评价的最终目标奠定坚实的基础。
  (二)加大数据库基础设施的建设力度
  人机交互环境是科学利用大数据的基础,加大数据库基础设施的建设力度,对完善内部控制信息交流有着积极的作用。通过控制数据实时分析系统,可以发现潜在的威胁,其中包括非法供给、数据威胁,以及各类影响数据使用的非法活动,及时发现问题并及时处理问题,保证数据的安全性。
  加大数据库基础设施的建设力度,对用户访问限制进行加强,通过对数据的保密程度,对其进行分级处理,并赋予不同需求者不同的访问权限,保障数据的安全性与有效性。此外,充分发挥单点登录优势,统一登陆者的身份信息,严格访问形式,强化权限管理,加大数据的保密工作,是数据库基础建设的根本目的,也是加大数据库基础设施建设的重要意义。
  (三)提高数据内部控制人员的专业素质
  信息时代,也是人才的突起的时代。企业不仅要提高大数据管理意识,更要加强内部控制信息化水平,因此管理层要重视人才引进工作与人才的建设工作,最大限度地培养优秀的数据内部控制人才,加大对内部控制人员的教育与培训工作,只有这样,才能让企业在复杂的市场环境下,充分的使用大数据带来的优势。
  优秀的数据内部控制团队是化解管理风险的先决条件,在内部控制人才专业素质培养方面,一定要重视计算机人员与内部控制人员的科学搭配,提升内部控制人员的专业技能,进而实现内部控制人员全方位的发展,不仅能有内部控制分析能力,还有计算机网络的构建能力,不仅有业务的分析总结能力,还有组织规划刘能,极大程度的满足企业发展的要求。
  结束语:
  随着大数据时代的到来,市场竞争越演越烈,企业为了增强市场竞争力,一定实现大数据与内部控制的融合工作,只有这样才能在新时代背景下增强企业核心竞争力,对企业内部控制的加强也有着积极的作用。通过大数据与内部控制的相互加强,完善控制管理制度,最终实现企业的持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:杨丽丽(1989-),女,本科,九重天餐饮管理有限公司。研究方向:会计学专业。
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