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医院住院部费用管理研究


  (福建医科大学附属漳州市医院,福建 漳州 363000)
  【摘 要】作为医院中较为重要的环节,医疗收费行为至关重要,直接影响了整个医院住院流程的通畅。从目前的实际情况来看,我国医院住院部的医疗收费行为并不规范,一些现实存在的问题损坏了医院的形象,导致患者对医院失去信任。本文立足于医院住院部费用管理的现实情况,重点针对计算机网络对费用管理产生的意义进行探讨。
  【关键词】医疗收费;医患矛盾;费用管理
  医院作为医疗机构,本身收费项目较多,现金收入金额较大,并且情况较为复杂,经常出现一些突发情况给医院的收费管理带来较多的麻烦[1]。另外,医院内部控制不严格,人员业务素质参差不齐,导致医院内部容易滋生违法犯罪行为,不利于医院流动资金的良好管理。因此,规范医院医疗收费,加强医药费用管理非常重要,同时也是我国医院管理者必须面对的问题。
  一、医院住院部费用管理方法
  (一)管理的目的
  有效的管理是为了维护医院的正常运转,从而为患者提供更好的医疗服务,因此,管理必须根据医院的本质特征,采取高效、正确的方法,确保医疗收费的科学、合理[2]。计算机网络在医院住院部费用管理中的普及,有利于弥补医疗信息的不对称,保护患者的合法权益,帮助医院建立良好的社会形象。
  (二)对工作人员的管理
  目前,我国医疗服务项目较多,收费过程较为繁杂,工作人员工作的开展存在较多的阻力。为了提高收费的工作效率,医院应该针对住院部收费、划价等岗位上的工作人员展开针对性的培训,帮助工作人员尽快熟悉相关的岗位职责,提高工作效率[3]。除了专业技能的培训,还应该结合岗位工作需求展开电脑及计算机网络使用的培训。同时,医院管理部门应该根据本院的实际情况,制定合理的奖惩制度,通过科学的考核制度督促相关岗位上的工作人员提升工作质量。
  (三)对现金收入的管理
  当日结算费用。病人在住院部住院产生的医疗费用,应该每天进行结算,医院住院部收费处也应该每日公布患者的医疗费用明细,并根据每日费用结算的实际情况填写医疗费用的明细表。
  严格管理退款。医院住院部应该给病人宣讲退款业务办理的详细流程和具体要求,并且在医院内部建立严格的退款审批制度,明确医院退款每个环节的相应责任[4]。
  开展试算平衡。患者在医院住院部接受治疗,存在多次缴费的情况,为了确保医院相关费用的合理管理,住院部收费处管理人员应该严格按照试算平衡公式展开试算平衡,并将每天收取的现金及时存进银行,避免费用管理出现漏洞。
  及时清查现金。医院内部建立财务审核处,定期针对医院收费情况进行检查,确保收费工作的有效开展。
  定期抽查执行。加强医院内部管理,定期围绕制定的制度展开抽检,尤其是检查费用管理中的相关手续是否完善,并针对检查出的问题进行修正和完善。
  (四)帐户核算与管理
  医院销售药品并提供医疗服务后需要向使用者收取相关的款项,因此,准确的账户核算至关重要。账户核算由许多项目共同组成,涉及的范围较广,必须加强管理[5]。医院费用结算方式较为灵活,费用管理部门应该针对具体的问题进行费用核算处理。比如患者接受医院治疗后,相关部门在"应收医疗账款"总账科目下展开详细的分科,并设置明细核算。每月月底,费用管理部门查看医院住院欠费情况,并根据每笔费用的实际情况制定有效的费用催收方案,减少医院损失。当然,在账户核算方面,医院还可以借鉴现代企业的会计制度,每月定期清算医院的应收款账户,并将"应收医疗款"进行成本核算,落实到每个科室,以此激发所有医护人员催收"应收医疗款"的积极性。
  (五)收费票据管理
  票据作为医院住院部收费的原始证据,直接关系着收费管理效果的呈现,因此,医院住院部应该对已经收费的票据加强管理。管理的内容主要包括:收费票据填写是否规范,开票流程是否标准,用途是否符合要求,医院内部财务审核收费情况后是否编制详细的报表,审核回收的票据是否符合管理规定等等。
  二、在费用管理中引入计算机信息系统
  (一)计算机信息系统在费用管理中的作用
  计算机信息系统由多个专业的子系统组成,涵蓋了药房、药库等方面的综合管理。当新采购的药品入库时,药库管理人员完善入库手续,并将药品的详细信息录入医院内部的计算机信息系统中。为了方便后期查找,药品的信息录入分为基础信息和价格管理两个方面,前者包括药品的名称、规格以及产地等,后者主要是根据医院药品定价的模式进行药品价格的录入,为后期药品销售提供价格参考。药房到药库领取需要的药品时,需要使用药房管理系统。该信息系统实现了药库与药房之间信息的同步,为药品的费用计价提供重要参考,确保医院住院部药品信息的公开和透明,合理保护患者的合法权益。
  (二)费用管理信息系统要注意的问题分析
  费用管理信息系统的正常运转离不开医院内部的有效管理,尤其是工作人员的正确操作。医院管理部门应该结合本院的实际情况,加强工作人员的业务培训,尤其是费用管理信息系统发生重要变化时,医院应该及时组织相关的人员重新进行学习,避免出现问题。费用管理并非只是医院财务部的工作,而是需要医院内部各个环节的紧密配合。医院管理者应该注意培养内部全体工作者的医疗费用管理意识,并结合费用管理信息系统进行监督和检查。随着科学技术的发展,费用管理信息系统在现代医院的费用管理中越来越重要,因此,所有的医务工作者及相关的管理人员应该引起高度重视,及时掌握系统模块的功能,并在实际的工作中进行有效的运用。另外,费用管理信息系统在医院管理中的顺利运行离不开严格的制度,医院应该立足于现实需求,制定相关的管理制度。
  综上所述,规范医院医疗收费,加强医药费用管理至关重要,费用管理信息系统的顺利运行一方面实现了医院内部的高效管理,另外一方面保护了患者的合法权益,因此,今后的医院管理中必须引起高度重视,并注意制定严格的管理度来推动费用管理信息系统的运行。
  【参考文献】
  [1]王建秀,王魁恩.探究计算机网络系统在医院管理中的应用[J].中国保健营养(上旬刊),2013(08):4650-4651.
  [2]徐冬兰.小议计算机网络技术在医院管理中的应用[J].医学信息(中旬刊),2011(05):1913-1913.
  [3]郑春秀.浅议拓展住院处职能及加强住院病人的费用管理[J].中国伤残医学,2014(1):253-254.
  [4]周品芬.出院结账处管理的常见问题及对策浅析[J].中国乡镇企业会计,2014(9):147-148.
  [5]郑虹岚,焦迎春.住院医疗收入会计核算与管理办法探讨[J].卫生经济研究,2014(4):62-63.
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