档案工作在医院文化创新建设中的作用探究

　　【摘要】本文结合自身工作实践和单位实际状况，阐述了如何加强医院档案管理，充分发挥档案资源作用，更好地为医院文化创新建设服务的体会。
　　【关键词】 档案管理；医院文化
　　一、医院档案对医院文化建设的促进作用
　　我院是一所集临床、科研、教学于一体的三级甲等妇幼保健院。院领导在发展妇幼卫生事业工作的同时一直比较重视档案工作，在各部门的协作支持下，医院的档案工作取得了一定的实绩。1997年中心档案管理工作达江苏省省级档案管理标准，2006年档案管理达省一级标准，多次获省市级档案先进集体，实现了档案规范化管理，为充分挖掘档案信息资源，更好地为医院服务夯实了基础。档案对医院文化的作用主要体现在以下几方面：一是医院管理决策方面，在创建三级甲等妇幼保健院，三级甲等妇幼保健院复评，三星级档案的复评，创建省、市级重点专科，重点学科工作中都提供了极大的帮助。二是基本建设方面，我院病房大楼是市政府为民办实事的一项民心工程，这项工程大，时间紧，需要把一幢五层楼的职工宿舍楼拆除才能够新建病房楼，为了确保新楼预期顺利奠基，档案人员及时提供了宿舍楼的基建图纸，基建人员经核查论证后，顺利爆破成功，丝毫未影响周边的建筑，为病房大楼顺利奠基赢得了时间。2014年为门诊楼的改造和重新装修工程及时提供基建图纸，加快工程进度，保证了医疗服务工作的正常进行。三是文化宣传工作方面，在我院编印院志和建立职工之家过程中，档案室主动提供了大量的历史照片、各种荣誉资料、建院史料等，满足了编写人员的要求。2004年，为庆祝5.1国际劳动节，市档案局和常州晚报社在5月3日的常州晚报上介绍了我市各级老模的先进事迹。我院档案室及时提供了我院全国老模许培箴副院长的照片和事迹档案。档案人员在提供档案利用典型事例同时，还借助和利用媒体对全国劳模许培箴先进事迹和医院专科品牌加以宣传，为医院积累了无形的财富，为我院医务人员树立了榜样，激发了广大职工的工作热情。四是医疗服务方面，随着《医师法》的颁布实施，医疗病历档案又成为医患双方合法权益、处理医疗纠纷的重要凭证和依据。院档案室编制一些医疗数据汇编，及时提供给相关部门，为提高医院医疗质量，控制剖宫产率和抗菌素使用率提供了依据。
　　近年来提供档案的大量事实证明，档案与学术、教育、科技、文化艺术活动紧密。档案工作积极参与了医院文化建设，充分发挥了档案在医院各项活动中的积极作用，因此可以认为档案为推动医院文化建设提供了切实可靠的服务，促进了医院文化内涵的建设。
　　二、加强档案管理更好地服务于医院文化建设
　　综上所述，医院档案管理在医院文化创新建设中起着重要的作用，因此，加强医院档案的管理，充分发挥档案资源为医院文化建设服务是关键。
　　（一）健全组织机构，建立管理网络。我院领导一直十分重视档案工作，每年的目标管理责任书中对档案工作都提出要求，具体措施如下：一是进一步健全和完善档案工作机构，实现各种门类、载体档案集中统一管理。二是进一步完善档案管理网络，成立了以院长、各部门主要负责人为档案工作领导小组成员，并及时调整了专兼职档案员，进一步稳定专兼职档案队伍，使档案工作层层有人负责，会计档案、基建档案、设备档案、组织档案、人事档案、病案档案都有兼职人员管理。三是注重投入。2013年我们搬迁到了新的档案室，添置了办公桌、电脑桌、电脑、档案柜，檔案用房也由原来的90平米增加到了120平米，做到了库房、办公室、阅档室三分开。使档案资料安全有了更好的保障，档案工作与服务有了更好的环境。
　　（二）领会文件精神，完善管理制度。在档案管理中，我们认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，并根据《档案法》和《实施办法》，结合我院实际情况，建立健全了与档案法律法规相配套的一系列医院内部的档案管理制度。有《中心档案室岗位职责》《档案利用制度》《档案统计鉴定和销毁制度》《档案安全、保密、借阅制度》《档案保管制度》《立卷、归档、整理制度》等，同时编写了《文件材料收归档范围与保管期限表》《档案分类方案》等，这些制度的建立和完善，使档案工作的各个环节都有明确的要求和制度的约束，做到有章可循。使我们在案卷归档之前能做到严格把关，严格履行档案收集、整理、归档工作，确保全院档案材料的系统性和完整性，为实现档案规范化管理提供了切实可靠的保障。并将这些制度和规定纳入各部门目标责任考核之中，提高了医院全体职工的档案管理意识，使大家充分认识到档案管理工作与每个职工密切相关，配合与参与档案部门工作也是员工的义务和职责。
　　（三）提高人员素质，更新档案知识。基础素质过硬的档案管理人员是医院档案医院现代化档案管理的可靠保障。我院将档案人员培养纳入医院人才培养计划，不断加强对档案管理人员的档案知识培训，全面提升档案管理人员素质。 2012年，我院在认真落实《江苏省机关企业事业档案管理规范》的基础上，邀请市档案局业务组领导来院指导，指出档案工作存在的不足，并按照要求进行认真整改。组织档案人员去兄弟单位交流学习，对档案管理台账、文书档案归档情况、各门类案卷目录的整理、全宗卷的规范程度、档案室的编研情况等进行了交流探讨。积极参加市档案局举办的国家档案局8号令宣贯培训，省档案局举办的档案人员高级研修班学习，市档案局举办的档案知识培训，学习了事业单位文件材料归档范围与保管期限的新规定，不断丰富档案管理人员的专业知识和专业技能。
　　（四）着力档案编研，做好开发利用。管理档案是手段，发挥档案的服务作用是目的。为了做好档案开发利用工作，我们编制了多种检索工具，有档案分类目录、文书档案目录、基建档案目录、设备档案目录、会计档案目录，声像照片等检索工具28册，同时我们还编写了多种编研材料，如：《医院组织机构沿革》《发文汇编》《医院大事记汇编》《基础数据汇编》《科研成果简介汇编》《荣誉汇编》等24种汇编材料，为查找和利用档案提供了方便。
　　（五）加强责任心，优化服务方式。医院档案是记载医院历史、了解过去、预见未来的重要资料。同时，档案工作比较枯燥繁琐。因此作为一名优秀的新时期档案管理人员，不仅仅要掌握档案业务的基础理论知识和专业技能，还要具备高度的敬业精神与责任心，认真负责的工作作风和工作态度，严格按照档案管理规范做好档案收集整理、分类归档、保管、开发利用等工作，严守查阅登记制度，确保档案真实性、完整性，及时为领导决策、职工应用提供所需的档案资料。档案服务是档案工作的目的，档案工作通过服务才能发挥其积极的作用。我们不定期地组织档案管理人员深入各部门调查学习，不断创新服务方式，变被动服务为主动服务；不断扩大服务的内容和范围，努力做好服务工作，为需求者提供优质的档案服务。
　　总之，医院档案是医院文化建设的重要依据，在医院文化建设过程中起着十分重要的作用，必须多层面挖掘和利用医院档案的优势，充分做好档案管理工作，为医院文化创新建设发挥应有的作用。
　　【参考文献】
　　[1]孙诣.浅谈医院文化建设的重要性[J]，中国保健营养（中旬刊），2014（01）.
　　[2]朱晓敏.新时期医院文化的内涵[J]，全国医院管理学术研讨会，2004.