如何应对海外工程项目的财务管理问题

　　【摘 要】财务管理是企业开展所有经济活动的必要前提，随着经济产业的发展，工程项目日趋复杂，尤其是海外工程项目，风险性随之加变大。笔者认为做好财务管理的工作，将有利于海外工程项目资金的良性运转，可有效降低企业的投资风险。
　　【关键词】财务管理；工程项目；问题；海外
　　一、前言
　　改革开放以来，在国家＂走出去＂的战略方针的指引下，越来越多的企业不再将眼光局限在国内，而是积极到海外发展，拓展国外海外市场。通常来说，大型工程项目比较复杂，同时面临着复杂的人文、经济环境，而海外工程项目更要受到所在国不同的经济政策、风俗习惯等等各方面的影响，还有很多的不确定性和潜在的风险。而这其中，最关键最核心的问题是企业的财务管理。
　　二、海外工程项目财务管理的特点
　　首先在地点上，海外工程项目地点的流动性大，且没有本土优势，不同国家和地区的政策法规和经济制度，特别是对外企的政策都有很大区别，而这与海外工程项目的发展息息相关。因此，地域是影响海外工程项目的一个重要因素。而实际中，由于各种原因，海外工程项目的财务管理遇到很多问题，尤其是高水平专业财务管理人员的欠缺，此外还有相关部门设置不合理，管理不完善等问题。目前国内企业大多数是采用远程监控的作业方式对海外工程项目实施财务管理，这种管理方式有利有弊，但总的来说弊大于利。一方面，这无形之中会加大国内财务管理人员的工作任务，由于自下而上信息反馈方式，管理的效率也会大大降低，有时甚至工程项目的进度也会因此延误。同时，在技术方面，远程控制必须借助于网络媒介，这就决定了网络状况的好坏会直接影响到工作开展，一旦出现技术故障，就会面临数据遗失等风险，或导致无法及时进行工作沟通，给顺利开展财务管理工作带来了不必要的麻烦。
　　上层建筑对经济发展有重要的影响，同样，海外工程项目也不例外，它不仅要受到工程项目所在国家政府的政策约束，也受国际上相关政策规定的影响。这就导致了处于多变环境中的海外工程项目，面临许多不确定因素，比如汇率波动、信用风险、外汇管制等。再加上项目所在国家的社会意识形态、政策法规都或多或少的影响项目，然而这些风险很多都是无法预估的，是潜在的隐患。通常海外工程项目投资金额庞大，常常出现工程完工了但某些业务却由于资金不到位受到严重影响的情况，或是项目在开工以后，面临资金方面的问题，这些都会对企业的发展造成无法估量的影响。究其原因，目前还没有形成一套与中国特殊国情相符合，与海外工程环境相适应的财务管理模式。
　　三、当前海外项目财务管理状况
　　（一）财务管理人员的意识和综合素质亟待提高
　　目前，国内财务管理的现状不容乐观，且从事财务管理工作的人员大多专业知识不足，水平参差不齐，对财务管理的工作的专业认知度不高，平时做的也多是整理数据、制作报表、报账等一些简单的事务性工作。对待工作，多是敷衍了事，安于现状，缺乏积极进取的开拓创新精神。近几年海外工程项目业务发展比较快，但是相关的财务人员力量却没有及时得到补充或提升，给工程项目的顺利开展带来了很多不便。毋庸置疑，这样的境况不利于开展工作，想要提高工作效率更是难上加难了。21世纪，是人才的社会，人是工作的核心力量，只有每一位财务工作人员认真负责的对待工作，不断探索和求知，提高专业技能，从海量的业务数据中发现问题，筛选自己想要的信息，总结规律，并能解决遇到的问题，为企业创效益，在这个过程中，自己也得到了发展和进步。
　　（二）财务管理制度的完善
　　制度被称为所有活动的基础大厦，可见其重要性。同理，对财管管理工作而言，财务管理制度是经济活动的基础。制度的建立是为了更好的进行管理，然而现如今，已有的管理制度和观念很多方面不合理，一定程度上限制了财务管理工作的进行。目前，有不少工程管理人对财务管理工作不够重视，存在偏见，尤其是在资金管控、成本预算等方面只注重短期利益，眼光不够长远，导致企业在后来的发展中遇到很多困难。企业最看中的是经济利益，企业的一切活动都是围绕着效益而进行的，一项不能为企业带来经济效益的工程项目，势必会以失败结局，这点应该重视。目前，项目的高层管理人员比如项目负责人、项目经理对还没有认识到财务管理的重要性，观念守旧，甚至片面的认为财务就是管钱的。因此，为了改善海外工程财务现状，提高管理水平，首先要从思想上做起，增强对财务管理的认识，其次，在制度方面，制定一套符合我国国情财务管理制度，并不断完善，为企业的发展创造有利的制度条件。由于不同国家的政治、经济、文化都存在很大差异，海外工程项目所面临的环境也就异常复杂，因此，探索出一套符合特殊国情，又满足项目自身需要，同时符合项目所在国家法律规定的财务管理制度势在必行。
　　四、加强海外项目财务管理的措施
　　（一）加强管理人员对财务管理的思想认识
　　前文中，我们分析了财务管理的现状，其中造成这种现状的一个重要原因就是思想意识上的问题，或是不够重视，或是片面认识。企业要想在竞争中立于不败之地，就必须依托于优秀人才。海外工程项目为适应其特殊性，它对其财务管理人员的业务水平、综合素质以及工作经验，都有很高的要求，以及优秀的应变能力，尤其是熟悉不同国家的财务制度，了解国际相关规定，比如在进行工程核算要遵守当地相关的财务方面的规定与制度，在收集财务信息时要寻求国内国外财务制度的平衡点，并能在必要的时候，对自己的财务决策和信息做出合理的解释、适当的调整除此之外，一个优秀的财务人员，应当具有扎实的知识基础，既要掌握经济法、税务法等专业知识，又要具备一定基础文化知识，对财务知识有一个全面系统的掌握，如此，才能成为一名合格的，适应时代需要的财务管理专业人才。当然，还要学会如何和相关的人员、部门、社会打交道，积极交流沟通，遇到困难时能够迎难而上不遗余力的去解决，积极沟通和协调，为项目的顺利实施铺好道路。
　　思想的高度决定管理水平的高低，只有从思想上彻底扭转财务管理人员的错误认识，才能在机构设置、人员配置和培养、财务职责和工作制度及程序等工作中不断的改进，认识到工作中存在的问题。而在加强员工的意识过程中，要首先建立一套先进的财务管理体系，这也是进一步规范海外项目财务管理的前提条件。同时，应明确各部门的职责和员工的工作职责，使得各部门都能协运转，人员都能各司其职，这样整个团队工作起来才会齐心协力，井然有序，工作效率也就提高了，海外工程项目的进度也能顺利按计划进行甚至提前。
　　（二）对财务管理制度的完善
　　相比国内项目，海外工程项目面临的环境更复杂、政策更多变，因此海外工程项目的管理要走向国际化，这对管理人员来是一项具有挑战意义的任务。不同国家对外来企业的态度各不相同，尤其是会计准则的差异、税收制度的不同，直接影响着海外工程项目的财务管理，造成管理分散。同时，还有财务报表统计口径的不一致、会计年份的差别、对固定资产折旧认定的分歧等问题，给海外工程项目带来了巨大的挑战，这就需要企业在海外项目的财务管理上放宽眼界、眼光长远，积极探索、分析对比国内外的差异，同时注意及时总结规律，不断完善管理制度。
　　（三）规范项目流程
　　海外项目正式开工之前，需要开展大量调查，深入了解项目的各种情况，使得财务管理人员对整个工程有一个总的把握和前期预算。本着＂不损害质量的前提下精简节约＂原则，在工程项目的财务管理过程中，对工程款的预拨、成本控制、工资结算等需要进行严格的控制。财务部门可以说掌握着企业的经济命脉，因此它必须以非常谨慎的态度对每一个工程项目的账目进行仔细核算，对每一个环节严格把控。在实施项目的过程中，在不同的阶段，注意观察并记录项目所处环境的变化，按照相应的会计准则审核资金的使用是否合理，加强对项目成本的控制，同时注意在实际过程中中要不断调整工程进度，而不是一味照搬原先的计划，对于存在偏差的地方要综合分析原因，并提出具体的解决办法，尤其是在工程项目付款和资金结算方面，要保障合同法执行的效力。
　　五、结语
　　海外工程项目的财务工作是一项庞大的工作，涉及部门、人员广泛，需要企业高层领导的高度重视和大力支持。上级部门和下级部门通力配合、实施有效的措施、设置合理的机构、并且坚决的执行政策，这样，才有利于财务管理各方面工作的有序进行。才能保障财务管理工作的顺利开展。同时，作为财务员也要保持一颗求知上进的心，不断学习，加强道德修养，补充财务知识，形成属于自己的知识结构体系，提高自身的业务技能水平，掌握良好的沟通技巧，提高自身综合素质，成为企业的财务骨干人才。只有这样，我们才有能力应对海外工程项目的各种风险，才能把财务工作做好，真正实现实现企业和国家双赢的目标。
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