"办公室要求上报材料催交一次扣0.05分""观看学校制作的专题片"……这是西部地区一位中学校长展示的上级部门明确的年终考核清单。"一到年末就头疼!"面对清单,这位校长坦言:学校即将迎来上级教育部门的年终考核,一看考核清单,足足近百项。临近期末,本该将主要精力放在帮学生复习巩固本学期所学知识的教师们,又开始忙着写材料准备迎检,将大量精力耗费在写材料上。(1月13日"新华每日电讯"微信公众号) 年终考核是教育行政部门对学校一年工作的考核鉴定,是对学校及校长个人工作绩效的直接评价。对校长而言,年终考核不啻为一场"大考"。 《义务教育学校管理标准》明确了六项管理职责,六项管理职责下设22项管理任务,管理任务共下设92条管理要求。如按照92条管理要求制定考核指标,考核清单近百项也正常。再者,年终考核毕竟是学校一年工作的全面考核,项目多、要求细、规格高在所难免。对此,校长并非没有思想准备。 "大考大玩,小考小玩,不考不玩",优秀学生迎接"大考"的秘籍或可为这些校长带来一些启示。即便考核清单内容繁多,只要校长具备较强的领导力,教师有较强的执行力,把日常工作做深做实,照样能够赢得年终考核的"大考"。 把学校任务落实给大家。"学校是我家,管理靠大家",不是一句空话。作为学校的"当家人",校长要秉持民主科学的管理理念,完善领导力,强化自身专业化水平。要着力构建学校立体管理网络体系,列清"人员+岗位+职责+具体任务+目标"的全员任务清单,向教职工发出具体明晰的指令。校长及其管理团队要强化教职工执行力建设,跟踪任务执行过程,工作留痕,适时评价、肯定、激励,增强教职工的参与度和认同度,激发其工作内驱力。学校任务分解到人,抓铁留痕,不欠账、不堆积、不打折扣,年终考核"大考"就是"小测"。 把材料撰写分解在平时。年终考核时再准备材料,只能是"补""编""赶", 是迎检的形式主义,校长"头疼",大家也只能"累并痛苦着"。将学校任务落实到平时,在日常工作中积累材料,如学校计划、会议记录、活动记录及教师的教学计划、教案、听课记录、专业成长报告册等,工作做扎实了,材料自然而然就形成了。为此,校长在着力抓工作落实的同时,还要培养管理人员、教师的材料意识,把材料分解在平时,而不是年终考核时"临时抱佛脚"。这样,迎接考核时大家就能轻装上阵了。 材料检查要分阶段进行。学校工作有一定的阶段性,材料形成也有一定的阶段性,与之对应,检查收集也要分阶段进行。比如,学校及部门、教师计划类材料,开学一周就应检查收集完毕;国旗下的讲话材料每周形成,学生出操纪实材料每天都会形成,宜于每周核查汇总。防止事务繁杂之下产生材料倦怠,应适时进行阶段性检查、验收,并及时纠正、补漏,保证材料"有""真""实"。 把档案建设做在前头。档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分,也是迎接年度考核的重要支撑。但是,一些学校对档案建设的重要性认识不足,没有形成良好的档案建设习惯和工作制度,不能及时规整档案,导致档案建设任务堆积、年终考评"抓瞎"。为此,学校要选拔责任心强、工作认真缜密的人员担任学校档案管理员;要建立完善的归档整理制度,明确规定档案的整理要求、整理范围以及整理时间,确保档案整理有"法"可依;要抓住档案收集和档案整理两个重点环节,保证档案建设的质量、效率。档案建设做在前头,让档案"等"年度考核,"大考"变"小测"完全可以实现。